Vous souhaitez synchroniser votre calendrier Holidu avec une autre plateforme de location, comme Airbnb, Booking.com ou Abritel ? Cet article vous explique étape par étape comment configurer une synchronisation iCal. La connexion est bidirectionnelle : vous pouvez importer et exporter vos calendriers. Une fois la synchronisation en place, vos disponibilités restent alignées sur tous vos canaux et le risque de double réservation diminue fortement.

Quels canaux et calendriers sont compatibles avec la synchronisation iCal ?

La synchronisation iCal est prise en charge pour la plupart des grandes plateformes de location. Vérifiez la liste ci-dessous avant de commencer, car certaines plateformes ne proposent qu'un export à sens unique.

Plateformes prises en charge

• Admin : pris en charge
• Abritel : pris en charge
• Airbnb : pris en charge (limité à 365 jours, les réservations au-delà doivent être bloquées manuellement)
• Atraveo : pris en charge
• Avaibook : pris en charge
• Avantio : pris en charge
• Booking.com : pris en charge, à condition de cocher « Booked + Closed dates » dans les paramètres d'export de Booking.com
• FeWo-direkt : pris en charge
• Feratel : pris en charge
• Fewomanager.de : pris en charge
• Icnea : pris en charge
• Iperbooking : pris en charge
• Menorca Vacations : pris en charge
• Mister B&B : pris en charge
• Octorate : pris en charge en export uniquement (sens unique)
• TouristManager - LTS : pris en charge
• VRBO / HomeAway : pris en charge
• Wimdu : pris en charge
• Google Calendar : pris en charge, mais le calendrier se met à jour environ une fois par jour, soit plus lentement que les autres canaux
• Smoobu : pris en charge
• Wubook : pris en charge en export uniquement (sens unique)
• KrossBooking : pris en charge
• Amenitiz : pris en charge
• Expedia : pris en charge
• Eviivo : pris en charge
• Fincallorca : pris en charge
• Homerti : pris en charge
• Ruralidays : pris en charge
• SECRA : pris en charge
• Spain-Holiday : pris en charge
• Your Rentals : pris en charge
• Gites.fr : pris en charge

Plateformes non prises en charge

• Rentals United
• Kigo
• TripAdvisor
• Siteminder
• Homerez
• Belvilla

Outlook et iCloud Calendar

La compatibilité de Outlook et iCloud Calendar n'a pas encore été testée. Nous ne pouvons pas garantir que la synchronisation fonctionne avec ces agendas.

Si le calendrier que vous souhaitez importer ne figure pas dans cette liste, vérifiez auprès de votre prestataire qu'il prend en charge la synchronisation iCal bidirectionnelle. Dans tous les cas, testez toujours la connexion en créant un blocage manuel dans chaque calendrier.

Avertissement : Nous ne pouvons pas garantir la compatibilité avec tous les calendriers iCal externes. Il est recommandé de vérifier que la synchronisation fonctionne correctement.

Comment importer et exporter un calendrier iCal dans Holidu ?

Pour synchroniser votre calendrier, copiez l'URL iCal de la plateforme externe, collez-la dans Holidu, puis copiez l'URL iCal de Holidu dans la plateforme externe. Les étapes sont identiques, que vous configuriez une première synchronisation ou que vous en ajoutiez une nouvelle.

1. Connectez-vous à l'autre plateforme et repérez les options de synchronisation iCal. Récupérez votre URL iCal (lien d'export).
2. Dans une autre fenêtre, connectez-vous à votre compte Holidu et sélectionnez votre logement.
3. Dans le menu de gauche, sous Configuration, faites défiler la page et cliquez sur iCal & Synchronisation.
4. Choisissez l'un des scénarios suivants :
   • Première synchronisation : cliquez sur « Configure ».
   • Synchronisation supplémentaire : cliquez sur « Add new synchronization ».
   Sélectionnez ensuite le nom de la plateforme à synchroniser dans la liste proposée.
5. Suivez les deux étapes de l'écran de configuration :
   • Étape 1 – Import : collez l'URL iCal de l'autre plateforme dans le champ « Address of iCal ».
   • Étape 2 – Export : copiez l'URL iCal de Holidu et collez-la dans la section d'import iCal de l'autre plateforme.
6. Cliquez sur Save pour enregistrer.

Quelles sont les règles importantes pour Booking.com, Airbnb et VRBO ?

Chaque plateforme a ses propres limites. Vérifiez ces points avant de configurer la synchronisation, afin d'éviter des disponibilités incorrectes.

• Booking.com : dans les paramètres d'export de Booking.com, cochez la case « Booked + Closed dates ». Ainsi, les réservations confirmées et les blocages manuels seront synchronisés avec Holidu. Consultez les instructions iCal de Booking.com.
• Airbnb : le calendrier iCal d'Airbnb ne synchronise que les dates comprises entre aujourd'hui et les 364 jours suivants. Les dates au-delà de cette période ne seront pas synchronisées. Consultez les instructions iCal d'Airbnb.
• VRBO : consultez les instructions iCal de VRBO pour configurer la synchronisation.

Que faire si ma synchronisation iCal ne fonctionne pas ?

Si vos calendriers ne se mettent pas à jour, commencez par vérifier l'URL copiée, puis actualisez le calendrier et testez la connexion. Dans la plupart des cas, le problème vient d'une URL incorrecte ou d'un délai de mise à jour.

• Vérifiez l'URL : assurez-vous que l'URL iCal a été copiée correctement. Une faute de frappe ou un caractère manquant peut empêcher la synchronisation.
• Actualisez votre calendrier : si le calendrier ne se met pas à jour immédiatement, cliquez sur le bouton vert « Refresh ». Les blocages peuvent mettre quelques minutes à apparaître.
• Effectuez un test manuel : créez un blocage dans chaque calendrier pour vérifier que la synchronisation fonctionne dans les deux sens.
• Patientez pour Google Calendar : ce calendrier se met à jour environ une fois par jour. Un délai plus long est donc normal.