La fonction d'enregistrement des voyageurs en ligne (Advanced Check-in) de Holidu est actuellement en cours de déploiement. Elle n'est peut-être pas encore disponible dans tous les pays. Si vous ne trouvez pas votre autorité locale dans la configuration, cela signifie que la fonction n'est pas encore disponible pour votre pays.

Qu'est-ce que la fonction d'enregistrement en ligne ?

La fonction d'enregistrement en ligne automatise la collecte des données de vos voyageurs. Holidu envoie à chaque voyageur un formulaire sécurisé où il renseigne ses informations. Une fois la configuration terminée, Holidu transmet ces données à l'autorité locale compétente, sans saisie manuelle de votre part.

Pourquoi est-ce nécessaire ?

Dans de nombreux pays, comme l'Espagne, l'Italie, le Portugal, l'Allemagne et d'autres, les hôtes sont légalement tenus de collecter les informations de leurs voyageurs et de les transmettre aux autorités locales peu après l'arrivée. Cette obligation renforce la sécurité, la traçabilité et la conformité réglementaire.

Ne pas respecter ces règles peut entraîner des sanctions ou des amendes. Un système fiable vous aide à rester en conformité avec un effort minimal.

Quels sont les avantages du transfert automatique ?

• Conformité légale avec un effort minimal
• Transfert automatique des données des voyageurs vers la bonne autorité
• Registre numérique des voyageurs, téléchargeable à tout moment pour les contrôles
• Rappels intégrés et communication avec les voyageurs
• Fonction gratuite pour les hôtes Holidu
• Traitement sécurisé et conforme à la réglementation sur la protection des données sensibles

Comment configurer la fonction ?

Avant d'activer la fonction dans Holidu, vous devez enregistrer votre hébergement auprès de l'autorité locale compétente. Utilisez le tableau ci-dessous pour trouver l'autorité de votre pays ou de votre région ainsi que le guide associé.

Une fois vos identifiants obtenus, suivez