Comment puis-je vérifier mon compte en tant que partenaire incorporé (GbR ou Grundstücksgemeinschaften) ?

Important : Ce processus ne peut être complété que par l'hôte (le titulaire principal sur Holidu).

Nous vous guiderons étape par étape dans le processus de vérification. Si vous êtes une personne physique ou un propriétaire unique, veuillez consulter le lien au bas de cette page. Le processus est sécurisé et vous fournirez vos informations dans un environnement en ligne protégé.

Cet article comprend un guide détaillé étape par étape, une explication vidéo et un lien vers un guide PDF complet avec des captures d'écran en bas de la page. Commençons.

Comprendre : Partenariats non constitués en sociétés et partenariats incorporés

⚠️ Important : Connaître la différence

Un partenariat non constitué en société n'est pas enregistré dans un registre commercial/de commerce et n'est pas une entité juridique distincte. Les partenaires sont personnellement responsables.

Un partenariat incorporé est enregistré dans un registre commercial (par ex. KG, OHG, GmbH & Co. KG en Allemagne). Ceux-ci doivent être intégrés en tant qu'Organisation, et non en tant que partenariat non constitué en société.

Règle générale : Si votre partenariat dispose d'un Handelsregisternummer (DE), est inscrit au Registre du commerce (FR), ou figure dans un registre commercial officiel → vous êtes une Organisation.

Pays pris en charge

Le type d'entité « Partenariat incorporé » est disponible uniquement pour les hôtes des pays suivants :

• Allemagne — GbR, Grundstücksgemeinschaft
• France — Société Civile, SCI, Société en participation (SEP), Indivision
• Espagne — Sociedad Civil, Comunidad de bienes (CB), Comunidad de propietarios
• Suisse — Einfache Gesellschaft, Kollektivgesellschaft (SNC)
• Royaume-Uni — Partenariat non constitué en société (Partnership Act 1890)

⚠️ Hôtes de pays non pris en charge

Les partenariats non constitués en sociétés de pays non listés ci-dessus (par ex. Autriche, Italie, Grèce, Croatie, Portugal, Pays-Bas) ne sont pas encore pris en charge par Adyen en tant que partenariats non constitués en sociétés.

Ces hôtes doivent être intégrés en sélectionnant Organisation dans le PMS et Partenariat incorporé comme type de société chez Adyen.

1. Vérifier les détails de votre partenariat

Avant de commencer : Ayez ces documents prêts :

• Document constitutif (acte de partenariat, contrat ou équivalent — voir la liste spécifique par pays ci-dessous)
• Document(s) d'identité du ou des représentants légaux (passeport, carte d'identité nationale ou permis de conduire)
• Document d'identifiant fiscal (pas toujours requis)

Étapes :

1. Connectez-vous à votre compte Holidu

• Connectez-vous et allez à l'onglet « Compte ».
• Cliquez sur « Valider » pour commencer le processus.

2. Entrez les informations du partenariat incorporé

2a. Détails du partenaire principal

• Les détails de la personne signant avec Holidu sont pré-remplis
• Cette personne doit compléter la vérification d'identité Onfido
• Cette personne devient le partenaire principal

2b. Détails du partenariat incorporé

L'hôte doit :

• Entrer les détails du partenariat
• Télécharger un document constitutif (voir la liste spécifique par pays ci-dessous)

2c. Membres du partenariat incorporé

Avant de commencer : Ayez ceci prêt :

• Détails d'adresse des décideurs/représentants légaux.
• Documents d'identité (passeport, permis de conduire ou carte d'identité nationale).

Étapes :

1. Le partenaire principal est déjà listé
2. Cliquez sur « Ajouter un autre partenaire » pour chaque membre supplémentaire
   • Pour chaque partenaire :
     • Sélectionnez le type d'entité (généralement Personne physique)
     • Indiquez si la propriété est >25%
     • Fournissez les droits de contrôle (le cas échéant)
     • Entrez les détails personnels et soumettez
3. 🔁 Répétez jusqu'à ce que tous les partenaires soient ajoutés
4. Vérifier l'identité des membres du partenariat incorporé
   1. Vérification instantanée (recommandée) :
      1. Sélectionnez le pays de délivrance et le type de document (passeport, permis de conduire ou carte d'identité).
      2. Scannez le code QR avec votre téléphone et prenez des photos claires du document pour une vérification immédiate.
   2. Téléchargement manuel :
      1. Choisissez le type de document et téléchargez des photos de haute qualité du document.
      2. Cliquez sur « Suivant » pour soumettre. Cela peut prendre jusqu'à 72 heures pour la vérification.

3. Télécharger les documents requis

Document constitutif (requis) :

Comme les partenariats incorporés sont généralement enregistrés dans un registre commercial, le document clé est un document constitutif — un acte écrit établissant le partenariat. Les documents acceptés varient selon le pays :

Allemagne :

• Gesellschaftsvertrag / GbR-Vertrag (signé par tous les partenaires)
• Gewerbe Anmeldung (GewA 1 ou 2) — toutes les pages incluant la page de signature
• Gewerbeschein
• Bescheinigung über die Erfassung als Steuerpflichtiger (certificat d'enregistrement fiscal)
• Vereinbarung über eine Grundstücksgemeinschaft
• Déclaration d'un comptable certifiant l'existence du partenariat
• Protokoll einer Gesellschafterversammlung / Gesellschafterbeschluss (signé par tous les partenaires)

France :

• Contrat de société (pour Société Civile ou SEP)
• Statuts de société civile / SCI
• Convention de société en participation (accord SEP)
• Convention d'indivision (pour Indivision, en particulier propriété locative)
• Acte notarié établissant la propriété commune et les rôles
• Procès-verbal de réunion / Décision collective écrite (signé par tous les partenaires)

Espagne :

• Contrato de Sociedad Civil / Contrato privado de constitución
• Escritura pública de Sociedad Civil (si notarié)
• Contrato de Comunidad de Bienes / Escritura de Comunidad de Bienes
• Acte notarié pour la propriété commune d'actifs
• Acta de reunión de socios / Acuerdo privado firmado por todos los socios

Suisse :

• Gesellschaftsvertrag / Vertrag über einfache Gesellschaft
• Accord écrit régissant la propriété conjointe ou l'activité conjointe
• Notariatsurkunde (acte notarié), en particulier pour l'immobilier
• Protokoll einer Gesellschafterversammlung / Schriftliche Vereinbarung (signé par tous les partenaires)

Royaume-Uni :

• Accord de partenariat (forme écrite ou acte)
• Deed of Partnership / Deed of Trust (pour propriété conjointe)
• Joint Venture Agreement (s'il établit clairement un partenariat)
• Résolution de partenariat écrite / Procès-verbaux de réunion (signés par tous les partenaires)

Tous les documents constitutifs doivent :

• Inclure le nom de tous les partenaires.
• Inclure les détails du partenariat : rôles, responsabilités et répartition des bénéfices.
• Être exacts et à jour.

Si un hôte dit « nous n'avons pas de contrat formel », demandez : « Avez-vous un accord écrit ou un document signé qui montre qui sont les partenaires et comment les bénéfices ou la propriété sont partagés ? »

Document fiscal (si requis) :

Téléchargez un document fiscal montrant le nom du partenariat et l'identifiant fiscal, émis par l'autorité fiscale de votre pays.

4. Examiner et soumettre

• Vérifiez à nouveau toutes les informations que vous avez fournies.
• Cliquez sur « Soumettre » pour compléter cette étape.

2. Vérifier vos détails de versement

Assurez-vous que le nom du titulaire du compte bancaire correspond au nom de la société fourni précédemment, OU correspond à un compte professionnel appartenant à TOUS les membres du partenariat. Le compte bancaire doit être au nom du partenariat (GbR) que vous avez enregistré à l'étape précédente.

Choisissez l'une des deux méthodes de vérification :

Vérification instantanée (recommandée ; non disponible en Grèce, Autriche et Italie) :

• Recherchez et sélectionnez votre fournisseur de banque en ligne.
• Connectez-vous à votre compte bancaire via Tink, notre partenaire de confiance. Vos identifiants bancaires ne sont pas stockés — ils sont utilisés uniquement pour la vérification.

Vérification manuelle :

• Entrez vos détails bancaires et téléchargez un relevé bancaire récent (émis au cours des 12 derniers mois). Le relevé doit afficher le nom de la société, l'IBAN et — pour les résidents non-UE — le lieu de la banque.
• Cliquez sur « Suivant » pour soumettre. La vérification peut prendre jusqu'à 72 heures.

3. Terminer la vérification

• Si vous avez utilisé la vérification instantanée, le statut se met à jour immédiatement.
• Si vous avez utilisé le téléchargement manuel, le processus peut prendre jusqu'à 72 heures.

Le statut de vérification dans votre compte Holidu s'affichera comme « En cours d'examen ».

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